Le passage à une solution cloud est une décision stratégique que de nombreuses entreprises, grandes et petites, sont en train de prendre. Dans le cadre de la gestion des ressources d’une entreprise, SAGE propose des solutions ERP hébergées dans le cloud, comme SAGE X3 ou SAGE 100cloud. Mais pourquoi exactement une entreprise devrait-elle opter pour une solution cloud avec SAGE ? Cet article explique en détail les avantages clés d’une telle solution.
1. Accès à distance et mobilité améliorée
L’un des principaux avantages d’une solution cloud est la mobilité qu’elle offre. Avec une solution cloud SAGE, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données et aux fonctionnalités de l’ERP depuis n’importe quel endroit, à tout moment, et à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela signifie que les employés ne sont plus liés à un seul poste de travail.
Pour les équipes travaillant à distance ou pour les entreprises avec plusieurs sites, cette capacité est cruciale. Les dirigeants peuvent ainsi suivre l’évolution de leurs activités, même en déplacement, ce qui offre une grande flexibilité et une réactivité accrue.
2. Réduction des coûts d’infrastructure et d’entretien
Opter pour une solution cloud avec SAGE permet de réduire les coûts liés à l’achat et à la maintenance des serveurs physiques. Avec une solution sur site, les entreprises doivent investir dans des équipements informatiques coûteux et prendre en charge leur maintenance, ainsi que les mises à jour régulières des logiciels. Le cloud élimine ce besoin en hébergeant toutes les données et logiciels sur des serveurs distants sécurisés.
Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, sans avoir à gérer des problématiques informatiques complexes. De plus, avec un abonnement cloud, les coûts sont généralement plus prévisibles et répartis sur une période donnée, ce qui facilite la gestion du budget.
3. Sécurité renforcée des données
La sécurité des données est une priorité pour toutes les entreprises. En choisissant une solution cloud avec SAGE, vous bénéficiez de protocoles de sécurité avancés, souvent supérieurs à ceux qu’une PME pourrait mettre en place elle-même. Ces mesures incluent :
- Des mises à jour de sécurité régulières et automatiques.
- Des sauvegardes automatiques des données pour éviter toute perte en cas de sinistre.
- Un accès contrôlé grâce à des authentifications à plusieurs facteurs et des restrictions basées sur les rôles.
En utilisant les technologies les plus récentes, SAGE garantit que vos données sont protégées contre les cyberattaques et les violations de données.
4. Scalabilité et flexibilité
Un autre atout majeur du cloud est sa scalabilité. Que votre entreprise soit en pleine croissance ou en phase de restructuration, une solution cloud comme SAGE X3 s’adapte à vos besoins. Vous pouvez augmenter ou diminuer les ressources (espace de stockage, puissance de calcul, etc.) selon les fluctuations de votre activité.
Cette flexibilité est particulièrement utile pour les entreprises en expansion ou celles qui connaissent des pics saisonniers d’activité. Vous payez uniquement pour les ressources que vous utilisez, ce qui optimise vos coûts et vous permet de faire évoluer votre système en fonction des besoins de votre entreprise.
5. Mises à jour automatiques et accès aux nouvelles fonctionnalités
Avec une solution cloud, les mises à jour des logiciels sont prises en charge automatiquement par l’éditeur. Vous n’avez plus à vous soucier des mises à niveau coûteuses et chronophages. SAGE effectue les mises à jour régulières de son logiciel, ce qui vous permet de profiter des dernières fonctionnalités sans interruption de service.
Cela signifie également que votre entreprise est toujours conforme aux nouvelles réglementations et aux meilleures pratiques de gestion. Le système cloud évolue en permanence pour répondre aux besoins changeants du marché, garantissant ainsi que votre entreprise reste compétitive.
6. Collaboration facilitée et meilleure productivité
Les solutions cloud facilitent la collaboration au sein des équipes, en particulier pour les entreprises ayant des employés à distance ou plusieurs bureaux. Avec SAGE en cloud, plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément aux mêmes fichiers et données, ce qui permet de collaborer plus efficacement.
Cela améliore également la productivité car les équipes peuvent travailler en temps réel sur des projets communs, partager des informations plus facilement et éliminer les retards causés par les goulots d’étranglement technologiques.
7. Réduction des risques de perte de données
Avec une solution sur site, les risques de perte de données peuvent être élevés, surtout en cas de défaillance des serveurs, d’incendie, ou de vol. Le cloud offre une solution à ces risques en stockant toutes les données dans des centres de données sécurisés et géographiquement redondants. Cela signifie que même en cas de catastrophe dans un centre de données, une copie de vos données est toujours disponible dans un autre.
Les sauvegardes automatiques et la réplication des données garantissent que votre entreprise ne perdra jamais d’informations critiques. Cela améliore la continuité des affaires et réduit le risque de perturbations graves.
8. Conformité réglementaire simplifiée
Les entreprises doivent souvent se conformer à des régulations locales ou internationales concernant la gestion des données. Avec SAGE cloud, la conformité est facilitée, car le fournisseur assure que les normes de sécurité et de gestion des données sont respectées. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leurs activités tout en sachant que leurs données sont gérées conformément aux régulations en vigueur, telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Opter pour une solution cloud avec SAGE présente de nombreux avantages pour les entreprises, en particulier pour celles cherchant à réduire leurs coûts, à améliorer la sécurité de leurs données, et à accroître leur flexibilité. Grâce à l’accessibilité en temps réel, aux mises à jour automatiques, et à la facilité de collaboration, les solutions cloud de SAGE offrent une option moderne et adaptée aux besoins des entreprises dynamiques et en croissance.
